Många av de frågor som VHS har att hantera innebär behov av överläggningar med universitet och högskolor. Det handlar om praktiska frågor som rör tolkningar och tillämpningar av regelverk för antagningsfrågor, informationsfrågor och inte minst strategiska utvecklingsfrågor som påverkar hanteringen av systemfrågor. Behovet från VHS sida rör inkluderar alltså frågor som skulle kunnat hanteras i ett kundforumliknande organ.
Gruppen hanterar frågor som har annan karaktär än dem som behandlas av Expertgruppen för studieadministrativa frågor. Det är t.ex. den långsiktiga utvecklingen av studieadministrativa system som NyA, dess ambitionsnivåer och kostnader.
Gruppen för följande sammansättning
VHS ledning Anita Johansson, Tuula Kosmanen samt Per Zettervall sekr i gruppen
SUHF:s presidium (genom vice ordförande (sammankallande) och generalsekreterare)
Expertgruppens för studieadministrativa frågors arbetsutskott
Ladokkonsoriets ledning (Ann-Caroline Nordström, SU)
Förvaltningschefen Per Hallerstig, HJ
SFS (1 person)
Mandatperioden är till och med utgången av år 2011.