Bakgrund

SUHF etablerade 2006 Forum för Bibliotekschefer vid svenska universitet och högskolor (hädanefter: Forum) som en samverkansplattform inom SUHF i syfte att främja en god informationsförsörjning och vetenskaplig kommunikation till högre utbildning och forskning.

Forum har på olika sätt bidragit med underlag och förslag till SUHF:s styrelse. Styrgruppen har också i olika sammanhang föreslagit representanter till nationella styr- och referensgrupper främst till Kungl. bibliotekets inflytandestruktur. Kungl. biblioteket har ett uppdrag för samordning av de svenska universitets- och högskolebiblioteken och är därför en viktig samarbetspartner. Fr.o.m. 2011 har KBs uppdrag utvidgats till att omfatta ett samordnings- och utvecklingsansvar för hela bibliotekssektorn vilket gör att Forum får en ännu viktigare roll att representera lärosätenas bibliotek.

Syfte och uppdrag

Forums grundläggande uppdrag är att:

·         Främja samverkan mellan medlemmarna i frågor av gemensamt intresse.

·         Verka för en god och effektiv informationsförsörjning och vetenskaplig kommunikation till högre utbildning och forskning.

·         Underrätta SUHF om viktiga utvecklingstendenser inom området.

·         Ge SUHF underlag till remissvar och rekommendationer.

·         Utgöra en samtalspartner gentemot myndigheter och organisationer efter uppdrag från SUHF:s presidium.

·         Initiera och genomföra seminarier i aktuella frågor och driva gemensamma utvecklingsprojekt.

Prioriterade områden 2012-2013

·         Samarbetet med Kungl. biblioteket. I och med KBs utvidgade uppdrag måste Forum ytterligare bevaka universitets- och högskolebibliotekens intresseområden. KBs inflytandestruktur är en central plattform för detta arbete. Det är viktigt att Forum och KB utvecklar tydliga informationsflöden och att KBs beslutsgång i frågor som angår universitets- och högskolebiblioteken är transparenta och öppnar för inflytande.  

·         Nationella infrastrukturen för informationsförsörjning. Ett mycket viktigt område för universiteten och högskolorna är utvecklingen av den nationella infrastrukturen för informationsförsörjning. Bibliotekens systemlandskap är komplext med en lokal och nationell nivå och kommersiella aktörer. KB är en given samarbetspartner och på samma sätt som vi har starkt inflytande genom styrgrupperna för licensverksamheten respektive Open Access måste ett starkt inflytande över KB:s strategiska planering och utveckling av den nationella infrastukturen säkras.

·         Kvalitetssäkring av publikationsdatabaser genom utveckling av gemensamma standarder. Utvärdering genom bibliometriska metoder har fått en allt större tyngd vid utvärdering och resurstilldelning såväl lokalt som nationellt. Det är av stor vikt att det finns jämförbar data för detta ändamål.

·         Framtida chefsförsörjning till universitets- och högskolebiblioteken. Biblioteksledningarna genomgår nu en generationsväxling samtidigt som biblioteken får en alltmer strategisk roll på lärosätena. Det är därför av central betydelse att Forum bidrar till att stötta nya ledare.

Organisation och arbetssätt

Forum leds av en styrgrupp, utsedd av SUHF:s styrelse, bestående av bibliotekschefer samt en representant för lärosätenas ledningar, som också tjänar som ordförande. Styrgruppen utser en vice ordförande inom sig. Mandatperioden är 2012-01-01 till 2013-12-31.

Forum kan tillsätta arbetsgrupper inom prioriterade områden. Forums styrgrupp fattar beslut om etablering och sammansättning av arbetsgrupper. Om arbetsgruppen vill genomföra aktiviteter som innebär kostnader för Förbundet skall dessa godkännas av Förbundets presidium. I möjligaste mån bör gälla att aktiviteter är ekonomiskt självbärande.

Utlåtanden, förslag och skrivelser i SUHF:s namn ska beslutas av SUHF:s presidium.

Styrgruppen skall fortlöpande hålla förbundets presidium underrättat om verksamheten och vid årsskiftet lämna en verksamhetsberättelse samt en handlingsplan för nästkommande år. SUHF:s kansli bistår med utskick och lokalbokningar m.m. Gruppen knyter själv till sig en sekreterare för upprättande av dagordningar, protokoll osv. Styrgruppen kan vid behov knyta ytterligare personer till sig som bedöms nödvändiga för arbetet. SUHF:s kansli deltar vid behov i gruppens arbete.

Sammansättning

För mandatperioden 2012-2013 består Styrgruppen för Forum för bibliotekschefer av

-          Kjell Jonsson, Umeå universitet, ordförande

-          Ann-Kristin Forsberg, Ersta Sköndal högskola

-          Karin Grönvall, Södertörns högskola

-          Annsofie Oscarsson, Mälardalens högskola

-          Morgan Palmquist, Mittuniversitetet

-          Jenny Samuelsson, Luleå tekniska högskola

-          Mikael Sjögren, Umeå universitet

-          Annika Swedén, Högskolan i Jönköping

-          Wilhelm Widmark, Stockholms universitet

Fredrik Andersson, SUHF:s kansli, bistår gruppen som sekreterare.