SUHF tog i november 2007 beslut att rekommendera medlemmarna att införa en ny redovisningsmodell för direkta och indirekta kostnader. Modellen har arbetats fram av förbundet under 2007 och syftar till att på ett enkelt, rättvisande och kostnadseffektivt sätt bidra till god intern styrning och kontroll vid universitet och högskolor. Förbundets arbete med full kostnadstäckning fortsätter kontinuerligt.  

Ann-Kristin Mattsson, Lunds universitet, arbetar för SUHF:s räkning med modellen på deltid. Hennes uppdrag löper till 2012 års utgång.

2012-01-12

Statistik avseende lärosätenas indirekta kostnader 2011

I rapporten SUHF-modellen i verkligheten (se nedan 2011-02-07) redovisas statistik avseende lärosätenas indirekta kostnader för 2010. Motsvarande uppgifter för 2011 är nu framtagna, se Lärosätenas indirekta kostnader 2011.pdf. I Lärosätenas indirekta kostnader 2011 med anteckningar.pdf finns kortfattade förklarande kommentarer till vissa bilder. För frågor på materialet kontakta Ann-Kristin Mattsson, e-post: förnamn-förnamn.efternamn@rektor.lu.se

2012-01-10

Dialogseminarium med forskningsfinansiärer om indirekta kostnader

Den 10 januari genomfördes ett dialogseminarium med forskningsfinansiärer. Idén till ett gemensamt seminarium uppkom under de samtal Ann-Kristin Mattsson, SUHF/Lunds universitet haft med finansiärerna under 2011.

Vid seminariet deltog 45 personer från statliga och privata forskningsfinansiärer och lärosäten. SUHF:s talesperson för full kostnadstäckning Peter Gudmundson, KTH, inledde. Vidare redovisades statistik för 2011 och pågående förändringar i redovisningsmodellen för indirekta kostnader av Ann-Kristin Mattsson, Gunilla Annerstedt, Göteborgs universitet och Niklas Wester, Stockholms universitet. På programmet fanns även ett öppet samtal om finansiering av indirekta kostnader med Marianne Granfelt, SUHF/Lunds universitet, samt status för beslut/diskussion om tidsbegränsade anställningar och den nya tjänstestrukturen av Kåre Bremer, Stockholms universitet.

Deltagarna var överens om att SUHF ska inbjuda till ett nytt möte om ca ett års tid.

2011-09-26 

Rekommendation om Formas nya stödform Mobility Grant och indirekta kostnader

SUHF har beslutat om rekommendation av indirekta kostnader för Formas stödform Mobility Grant. Rekommendationen finns i högerspalten.

2011-08

Rapport om full kostnadstäckning i verkligheten

SUHF har, som ett led i den fortlöpande granskningen av redovisningsmodellen för indirekta kostnader publicerat rapporten Full kostnadstäckning i verkligheten, av Ann-Kristin Mattsson. Rapporten visar i vilken grad de stora forskningsfinansiärerna bidrar till full kostnadstäckning i projekten under 2010 års bidragstilldelning. Full kostnadstäckning i verkligheten finns för nedladdning här.

2011-05-11

Rekommendationer till lärosätena

HfR:s styrgrupp och Redovisningsråd har 2011-03-07 beslutat om vissa rekommendationer och förtydliganden betr redovisningsmodellen för indirekta kostnader (SUHF-modellen), se högerspalten och här.

2011-02-07

Rapport om SUHF-modellen i verkligheten

Som ett led i det fortlöpande arbetet med redovisningsmodellen för indirekta kostnader har SUHF publicerat rapporten SUHF-modellen i verkligheten. Rapporten är framtagen av Ann-Kristin Mattsson, SUHF och Lunds universitet. Syftet med rapporten är att ge kunskap om de indirekta kostnaderna; vad de består av, hur och var i organisationen de uppkommer, hur direkta och indirekta kostnader hänger samman samt storleken på kostnaderna.

Rapporten SUHF-modellen i verkligheten finns att ladda ned här.

2010-04-28 

Information ang SUHF-modellen och EU-projekt inom FP7 

Margareta Uvhagen, Uppsala universitet, Kurt Stenudd, Chalmers och Ann-Kristin Mattsson, Lunds universitet och SUHF har träffat kommissionens revisorer och diskuterat huruvida införandet av den nya redovisningsmodellen för indirekta kostnader (SUHF-modellen) på svenska lärosäten och uppsägningarna av avtalen med finansiärerna påverkar vilken metod för beräkning av indirekta kostnader i forskningsprojekt som lärosätena ska tillämpa i FP7.

Det går inte att ange tydliga kriterier för när ett lärosäte måste gå över från Flat rate till Actual indirect cost. Det är upp till respektive lärosäte att ta initiativ att byta modell. Generellt kan dock sägas att SUHF-modellen i sin nuvarande utformning inte är tillräckligt precis för att uppfylla kommissionens krav för Actual indirect cost. T ex måste indirekta kostnader som baseras på budgeterade siffror justeras till verkligt utfall i samband med rapportering. Basen för att fördela stödverksamhetens kostnader mellan utbildning och forskning måste vara reviderbar och möjlig att underbygga med fakta. Denna bas bygger idag i många fall snarare på uppskattningar vilket inte bedöms som tillräckligt precist. Lärosätena behöver alltså arbeta vidare med bl a detta. I det kortsiktiga perspektivet, medan lärosätena arbetar vidare med att kvalitetssäkra och utveckla tillämpningen av redovisningsmodellen kan vi alltså fortsätta med Transitional flat rate 60 %.

Vid samtalet med revisorerna framkom också att alla kostnader som fördelas med någon bas mellan flera kostnadsbärare är indirekta kostnader i EU-projekt inom FP7. Detta gäller även för lokalkostnader. Det är därför viktigt att säkerställa att kostnader som enligt redovisningsmodellen är direkta men enligt kommissions regelverk är indirekta hanteras på ett korrekt sätt i projektrapporteringen.

2010-01-29

De överenskommelser om schablonpåslag för indirekta kostnader och lokalkostnader som hittills gällt mellan lärosätena och vissa forskningsfinansiärer har sagts upp per 1 jan 2010. Information om uppsägningarna och hanteringen under 2010 har skickats till lärosätena 29 dec 2009. Det har uppkommit en del frågor kring den fortsatta hanteringen. Frågor och svar publiceras i högerspalten och här.

Information in English
For information and summaries of the accounting model for higher education institutions, please refer to this page

För ytterligare upplysningar kontakta Ann-Kristin Mattsson, e-post: ann-kristin.mattsson@rektor.lu.se, tel 046-222 71 59

Tidigare arbeten med full kostnadstäckning samt undertecknade överenskommelser finner Du här