SUHF tog i november 2007 beslut att rekommendera medlemmarna att införa en ny redovisningsmodell för direkta och indirekta kostnader. Modellen har arbetats fram av förbundet under 2007 och syftar till att på ett enkelt, rättvisande och kostnadseffektivt sätt bidra till god intern styrning och kontroll vid universitet och högskolor. Förbundets arbete med full kostnadstäckning fortsätter. Ansvarig för arbetet är Kåre Bremer, Stockholms universitet. 

Under 2010 och första halvåret 2011 arbetar Ann-Kristin Mattsson, Lunds universitet, för SUHF med modellen. Ann-Kristin ska göra en jämförande studie av de indirekta kostnaderna på lärosätena och en uppföljning av införandet av redovisningsmodellen. Under 2011 ska Ann-Kristin göra en undersökning av i vilken utsträckning som alla större finansiärer under 2010 bidragit till de indirekta kostnaderna.

2010-04-28 

Information från cancerfonden m fl

Cancerfonden, Barncancerfonden, Hjärnfonden och Hjärt-lungfonden har informerat om hanteringen av indirekta kostnader i forskningsprojekt under 2010, se bilaga.

Information ang SUHF-modellen och EU-projekt inom FP7 

Margareta Uvhagen, Uppsala universitet, Kurt Stenudd, Chalmers och Ann-Kristin Mattsson, Lunds universitet och SUHF har träffat kommissionens revisorer och diskuterat huruvida införandet av den nya redovisningsmodellen för indirekta kostnader (SUHF-modellen) på svenska lärosäten och uppsägningarna av avtalen med finansiärerna påverkar vilken metod för beräkning av indirekta kostnader i forskningsprojekt som lärosätena ska tillämpa i FP7.

Det går inte att ange tydliga kriterier för när ett lärosäte måste gå över från Flat rate till Actual indirect cost. Det är upp till respektive lärosäte att ta initiativ att byta modell. Generellt kan dock sägas att SUHF-modellen i sin nuvarande utformning inte är tillräckligt precis för att uppfylla kommissionens krav för Actual indirect cost. T ex måste indirekta kostnader som baseras på budgeterade siffror justeras till verkligt utfall i samband med rapportering. Basen för att fördela stödverksamhetens kostnader mellan utbildning och forskning måste vara reviderbar och möjlig att underbygga med fakta. Denna bas bygger idag i många fall snarare på uppskattningar vilket inte bedöms som tillräckligt precist. Lärosätena behöver alltså arbeta vidare med bl a detta. I det kortsiktiga perspektivet, medan lärosätena arbetar vidare med att kvalitetssäkra och utveckla tillämpningen av redovisningsmodellen kan vi alltså fortsätta med Transitional flat rate 60 %.

Vid samtalet med revisorerna framkom också att alla kostnader som fördelas med någon bas mellan flera kostnadsbärare är indirekta kostnader i EU-projekt inom FP7. Detta gäller även för lokalkostnader. Det är därför viktigt att säkerställa att kostnader som enligt redovisningsmodellen är direkta men enligt kommissions regelverk är indirekta hanteras på ett korrekt sätt i projektrapporteringen.

2010-04-03 

Vetenskapsrådet har tydligt meddelat att de inte önskar att lärosätenas fullkostnadskalkyler skickas in till VR i samband med ansökan om bidrag.

Fråga : Vilka handlingar ska skickas till finansiärerna?

Svar: I första hand ska finansiärens ansökningsblanketter fyllas i enligt anvisningar. Om finansiären tydligt meddelar att man inte vill ha in lärosätets fullkostnadskalkyl ska detta självklart respekteras.

Vi rekommenderar i övrigt följande hantering: Om finansiärens blanketter innehåller sökt belopp, en fullkostnadsberäkning för projektet och dessutom framgår lärosätets medfinansiering så behöver en fullkostnadskalkyl inte skickas med. Finns det på finansiärens blanketter inte utrymme för en fullkostnadsberäkning bör ansökningshandlingarna kompletteras med detta (om inte finansiären tydligt har avböjt att få detta). Specifikationen av indirekta kostnader (bilaga till fullkostnadskalkylen) skickas med om finansiären begär detta.

Därutöver ska naturligtvis lärosätets interna regler om upprättande och godkännande av kalkyl följas.

2010-02-05

Vissa finansiärer har lagt ut information om hantering av indirekta kostnader i ansökningar 2010

Riksbankens Jubileumsfond http://www.rj.se/svenska/1023/var/newsID/258

Vetenskapsrådet http://www.vr.se, se även beslut 2010-02-02 i högerspalten och här.

2010-01-29

De överenskommelser om schablonpåslag för indirekta kostnader och lokalkostnader som hittills gällt mellan lärosätena och vissa forskningsfinansiärer har sagts upp per 1 jan 2010. Information om uppsägningarna och hanteringen under 2010 har skickats till lärosätena 29 dec 2009. Det har uppkommit en del frågor kring den fortsatta hanteringen. Frågor och svar publiceras i högerspalten och här.

Information in English
For information and summaries of the accounting model for higher education institutions, please refer to this page

För ytterligare upplysningar kontakta Ann-Kristin Mattsson, e-post: ann-kristin.mattsson@eken.lu.se, tel 046-222 71 59

Tidigare arbeten med full kostnadstäckning samt undertecknade överenskommelser finner Du här